Remote Office Intolabs

O Remote Office Intolabs é uma ferramenta de teletrabalho e que prevê o trabalho de funcionários corporativos de forma eficiente, independentemente da sua localização física.

Atualmente tem se tornado mais comum o trabalho no local do cliente, em filiais, em hotéis e em trânsito. Portanto o Teletrabalho não significa somente o trabalho de funcionários a partir de sua residência.

Para tanto, o Remote Office (Teletrabalho) passou a ser ferramenta indispensável para aumentar a competitividade das empresas em seus mercados.

Com o advento de políticas de PCN (Plano de Continuidade de Negócios), o Teletraballho passou a ser estratégico para as corporações, no sentido de manterem operantes as atividades críticas aos seus negócios, independente das condições específicas de um local físico.

As ferramentas de Teletrabalho de uma corporação devem estar alinhadas com os aspectos jurídicos e trabalhistas do cenário onde serão utilizadas.

Características Principais

• Agenda: Permite o acesso via web a agenda de compromissos pessoais e corporativos do usuário. Pode ser integrado ao Microsoft Exchange(*) e Lotus Notes(*). Através de um software cliente pode sincronizar o Outlook(*), e dispositivos Palm(*), Pocket PC e Windows CE(*).
• Contatos: Permite o acesso via web aos contatos do usuário. Pode ser integrado ao Microsoft Exchange(*) e Lotus Notes(*). Através de um software cliente pode sincronizar o Outlook(*), e dispositivos Palm(*), Pocket PC e Windows CE(*).
• Tarefas: Permite o acesso via web as tarefas pessoais e corporativas do usuário. Pode ser integrado ao Microsoft Exchange(*) e Lotus Notes(*). Através de um software cliente pode sincronizar o Outlook(*), e dispositivos Palm(*), Pocket PC e Windows CE(*).
• Bloco de Notas: Permite o acesso via web ao bloco de notas do usuário. Pode ser integrado ao Microsoft Exchange(*) e Lotus Notes(*). Através de um software cliente pode sincronizar o Outlook(*), e dispositivos Palm(*), Pocket PC e Windows CE(*).
• Grupos: Permite a criação de grupos corporativos onde uma Agenda, Contatos, Tarefas e Bloco de Notas é criada para os usuários deste grupo, de tal forma que estes dados possam ser compartilhados entre os mesmos.
• Servidor de Arquivos: Permite o upload e download via interface web de arquivos corporativos de forma eficiente e segura. Permite ainda que diferentes usuários tenham acesso a diferentes pastas e arquivos.
• Mensagem Instantânea: Módulo Opcional. Permite o envio e recebimento de mensagens instantâneas via interface web, WAP e SMS. Possui todas as funcionalidades de um sistema de mensagem instantânea tais como, usuários conectados e ausentes, envio e recebimento de arquivos e sistema de alertas.
• Secretária Eletrônica: Permite o envio de mensagens para outros usuários do EIP via interface web. Possui histórico e sistema de busca de usuários.
• WebMail: Permite o recebimento de e-mails de contas POP3, bem como o envio de e-mail via SMTP. Permite gerenciar várias contas de e-mail para o usuário.
• Fórum: Permite a criação na intranet de fóruns ou grupos de discussão, públicos ou privados, via interface web.
• Ata Eletrônica: Sistema de chat corporativo, via interface web, que permite a criação de salas de reunião virtuais. No final da reunião, o sistema gera uma ata e envia o conteúdo via e-mail automaticamente para os usuários integrantes da reunião.