DocManager Health
Com o serviço de Gestão de Documentos o cliente “Intolabs” – passa a ter acesso à informação e administração de todos os documentos quando desejar.
Uma das características de grande importância é que a transmissão desta informação é econômica e eficaz, pois disponibilizamos de métodos e tecnologia de ponta que oferecem a totalidade das informações tem tempo real.
Nossa metodologia assegura total integridade e disponibilidade às informações armazenadas em nosso Banco de Dados, proporcionando as empresas economia com a redução do espaço físico necessário a arquivos, localização rápida e precisa de documentos contribuindo significativamente para agilizar o processo de tomada de decisões.
O Doc Manager Intolabs incorpora tecnologias para implementar a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), desde a criação de documentos já na forma eletrônica, a digitalização de grandes volumes daqueles que se encontram em papel, a indexação do acervo e os mecanismos de busca para sua localização lógica ou física, além de mapear os trajetos e controlar o status do fluxo documental (Workflow).
Com essas funcionalidades as empresas podem Administrar e Gerenciar todos os seus documentos manuseá-los com extrema facilidade, independentemente do volume existente.
Dentre os diversos benefícios proporcionados pela adoção do Doc Manager Intolabs, destacam-se:
- Cadastramento dos documentos de forma automática (Código de Barras) ou manual, relacionando-os a todos os índices utilizados pelo cliente (Banco de Dados Cliente);
- Entrega emergencial ou no mesmo dia de documentos cruciais;
- Cópia ou autenticação de documentos;
- Serviços diferenciados que podem variar da Administração ao Gerenciamento das salas de armazenagem – CDOC Centro de Documentação;
- Armazenamento remoto (Data Center) com ótima relação Custo x Benefício que resultam em economia de tempo.
- Serviços de digitalização sobre demanda e disponibilização através de Internet, E-mail, Fax e ou Mídia eletrônica;
- Eliminação de todos os mecanismos de controle e acompanhamento que sejam realizados manualmente, tais como planilhas, livros e fichários.
- Produção eletrônica e automática de documentos que se inserem no controle e acompanhamento do fluxo documental.
- Definição de um cadastro documental abrangente e completo, permitindo a localização do acervo por diversos critérios (nome - modalidade – assunto – data - origem, entre outros).
- Registro único do histórico de andamento, fornecendo relatórios de acompanhamento e análises estatísticas de produtividade.
- Estabelecimento de temporalidade dos documentos para os assuntos que devem ser associados a cada documento ou processo. O Doc Manager Intolabs têm incorporada a facilidade de verificar os tempos de arquivamento de cada documento ou processo, de modo que automaticamente, a partir de uma determinada data, os expedientes sejam eliminados, evitando acumulo de papel na organização.