Bureau de Serviços - Documentação
Serviço de digitalização e guarda de documentos
Uma vez que os clientes da Intolabs contratam armazenagem para seus documentos em caixas de arquivo, deparam-se com depósitos preparados por ótimas condições de segurança e de ambiente adequado para a preservação da informação.
Caixas de diversos tamanhos são armazenadas, controladas e lacradas por cada cliente, para várias corporações de portes e ramos de atividades diferentes.
É fornecido um Kit completo para a implantação do acervo de documentos que é composto por: caixa de papelão, etiqueta codificada e lacre plástico ou fita adesiva. Ao chegar na Intolabs as caixas são pulverizadas contra possíveis contaminações (traças, cupins, etc.) e colocadas em prateleiras de acordo com a etiqueta de codificação.
Estas companhias contam com um sistema via Internet e os usuários (cadastrados) poderão digitar o conteúdo das caixas no sistema para realizar todas as solicitações de serviços.
O acesso a essas retiradas e consultas é totalmente controlado e permitido somente a funcionários previamente autorizados.
O serviço inclui a guarda de mídias (fitas DLT, fitas DAT,vídeos, CDs, DVDs,microfilmes, microfichas, cartuchos e outras), projetos, livros,plantas etc.
Cada unidade de arquivo é indexada e recebe manutenção física (ambiente equipado com porta corta-fogo, ambiente climatizado,limpeza, controle de pragas e umidade).
A Intolabs está preparada para controlar temporalidade e para produzir todas as informações requeridas pelos seus clientes utilizando modernas técnicas de endereçamento e localização para permitir precisão, rastreabilidade e tempos reduzidos.